Документація депутатського готелю “Київ” на закупівлю пафосних стільців
10.11.2011   //  

УПРАВЛІННЯ СПРАВАМИ АПАРАТУ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

Державне підприємство «Готельний комплекс «Київ»

Затверджено

на засіданні комітету з конкурсних торгів

ДП «Готельний комплекс «Київ»

від 29 вересня 2011 р.

Голова комітету з конкурсних торгів

_______________ В.В. Туча

ДОКУМЕНТАЦІЯ конкурсних торгів

на закупівлю

 

Стільців та сидінь – код 36.11.1 (Стільці та сидіння для умеблювання інтер’єру)

м. Київ



I. Загальні положення
1 2
1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону. Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.
2. Інформація про замовника торгів  
повне найменування Державне підприємство «Готельний комплекс «Київ»
місцезнаходження Україна, 01021, м. Київ, вул. Грушевського, 26/1
посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками Будюх Сергій Євгенійович,

01021, м. Київ, вул. Грушевського, 26/1, к.306,

тел.: (044) 253-02-12, e-mail: _tender@ukr.net

3. Інформація про предмет закупівлі  
найменування предмета закупівлі Стільці та сидіння – код 36.11.1 (Стільці та сидіння для умеблювання інтер’єру)
вид предмета закупівлі Меблі
місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) Місце поставки – м. Київ, вул. Грушевського, 26/1. Кількість, обсяг поставки та вимоги до предмета закупівлі визначені у Додатку 3 до Документації конкурсних торгів.
строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт). Протягом 45 календарних днів з дати підписання договору
4. Процедура закупівлі Відкриті торги
5. Недискримінація учасників Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах
6. Інформація про валюту (валюти), в якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів Ціни зазначаються у національній валюті замовника – гривнях.
7. Інформація про мову (мови),  якою  (якими)  повинні  бути
складені пропозиції конкурсних торгів
Усі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, повинні бути складені українською мовою.
II. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів
1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів
Учасник, який отримав від замовника документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.
Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано  документацію конкурсних торгів.
У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою замовник не має права з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів,  крім  випадків, коли  внесення таких змін необхідне для приведення у відповідність документації конкурсних торгів із вимогами  чинного законодавства або такі зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі замовник зобов'язаний внести відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжити строк подання пропозицій конкурсних торгів.
У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту  документації  конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.
Зазначена інформація оприлюднюється  замовником відповідно до статті 10 Закону.
2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів
Проведення зборів не планується.
У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надіслати його всім особам, яким було подано  документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.
Зазначені інформація оприлюднюються замовником відповідно до статті 10 Закону.
III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій друкованій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника. Такі повноваження та повноваження на їх видачу зазначаються у письмовому дорученні, що подається у складі пропозиції конкурсних торгів. Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів, які містять інформацію, повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника та мастичну печатку* учасника (крім підприємців, що здійснюють діяльність без печатки згідно чинного законодавства), за винятком, нотаріально завірених документів та оригіналів документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).

Всі документи пропозиції конкурсних торгів, за винятком забезпечення пропозиції конкурсних торгів, прошиваються, нумеруються та скріплюються печаткою.

Документи пропозиції конкурсних торгів опечатуються в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбиток мастичної печатки учасника (крім підприємців, що здійснюють діяльність без печатки згідно чинного законодавства) та на якому повинно бути зазначено:

  • не відкривати до 10.00  10 листопада 2011 р.;
  • адресу та назву замовника;
  • адресу та назву учасника, код ЄДРПОУ, номери телефонів;
  • назву предмета закупівлі.

Якщо конверт, що містить пропозицію конкурсних торгів, не оформлений, не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за передчасне розкриття конверта, його втрату або запізнення.

Кожний учасник має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Учасник подає пропозицію конкурсних торгів щодо всього предмету закупівлі, визначеного у Додатку 3 до цієї Документації конкурсних торгів.

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів Пропозиція, що подається учасником, повинна містити наступні документи та інформацію:

– заповнену форму згідно з Додатком 1 Документації конкурсних торгів;

– основні умови договору згідно з Додатком 4, які повинні бути підписані уповноваженою особою учасника і містити мастичну печатку учасника (крім підприємців, що здійснюють діяльність без печатки згідно чинного законодавства);

– лист-погодження у довільній формі щодо згоди з основними умовами договору;

– документальне підтвердження надання забезпечення пропозицій конкурсних торгів відповідно до пункту 3 Розділу ІІІ, якщо його надання передбачене умовами  документації конкурсних торгів;

– документальне підтвердження відповідності учасника встановленим кваліфікаційним критеріям та вимогам статті 17 Закону;

– інформацію та документи про відповідність запропонованого предмету закупівлі вимогам цієї Документації конкурсних торгів, підготовлені відповідно до вимог п.7 Розділу ІІІ та Додатку 3 Документації конкурсних торгів;

– копію, завірену нотаріально, або оригінал документу, який підтверджує статус та повноваження особи на підписання пропозиції конкурсних торгів (у разі підписання пропозиції керівником організації-учасника – виписка (витяг) з протоколу зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління, або його нотаріальна копія, у разі підписання документів пропозиції іншою особою – доручення (довіреність) керівника учасника та документальне підтвердження статусу та повноважень особи, яка видала доручення (довіреність), щодо видачі доручення (довіреності));

– копію документа, засвідчену нотаріально, про державну реєстрацію учасника (при наявності);

– копію довідки, засвідчену нотаріально, про включення в ЄДРПОУ (при наявності);

– копію довідки, засвідчену нотаріально, про взяття на облік платника податків (форма № 4–ОПП) (при наявності);

– копію свідоцтва, засвідчену нотаріально, платника ПДВ або копію свідоцтва, засвідчену нотаріально,  про сплату єдиного податку (при наявності);

– копія паспорту (для фізичної особи), засвідчена учасником;

– копія ідентифікаційного коду (для фізичної особи), засвідчена учасником.

Для правильного оформлення пропозиції конкурсних торгів учасник вивчає всі інструкції, форми, терміни та специфікації, наведені у Документації конкурсних торгів. Неспроможність подати всю інформацію, що потребує Документація конкурсних торгів, або подання пропозиції, яка не відповідає вимогам в усіх відношеннях, буде віднесена на ризик учасника та спричинить за собою відхилення такої пропозиції.

Документи, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї Документації конкурсних торгів у складі пропозиції конкурсних торгів, але не передбачені чинним законодавством України для суб’єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних торгів, про що такий учасник повинен зазначити у своїй пропозиції конкурсних торгів, включаючи обґрунтування та причини неподання документів та інформації.

Замовник не заперечує щодо надання учасником за його бажанням будь-яких додаткових документів про досвід учасника та його технічні можливості щодо поставки/виготовлення предмета закупівлі. Неподання таких додаткових документів, які не вимагаються Документацією конкурсних торгів, не буде розцінено як невідповідність пропозиції конкурсних торгів умовам Документації конкурсних торгів.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.
4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними Пропозиції залишаються чинними протягом 90 (дев’яноста) робочих днів з моменту закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів. Пропозиція, дійсна на коротший період, відхиляється як невідповідна.

До закінчення строку дії пропозиції замовник має право вимагати від учасника продовжити строк дії пропозиції на додатковий конкретний період часу. Запит та відповіді учасника подаються у письмовій формі. Учасник має право:

– відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів;

– погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

Учасники, які не продовжили строк дії своїх забезпечень пропозицій конкурсних торгів, є такими, що відхилили вимогу щодо продовження дії своїх пропозицій конкурсних торгів.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників Згідно з умовами цієї документації та Додатком 2 Документації конкурсних торгів учасник подає у складі пропозиції документи та інформацію, що підтверджують відповідність учасника, встановленим кваліфікаційним критеріям.

Оцінка відповідності учасників встановленим кваліфікаційним критеріям здійснюється на підставі письмових документів, наданих учасниками у складі пропозиції конкурсних торгів. Пропозиція конкурсних торгів, що не містить вказаних документів про відповідність учасника встановленим кваліфікаційним критеріям або зміст наданих документів не відповідає встановленим замовником вимогам, є такою, що не відповідає вимогам Документації конкурсних торгів.

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації,   наданої учасником, до органів державної  влади, підприємств,  установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі  отримання  достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 Закону, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника.

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Учасник повинен надати в пропозиції конкурсних торгів документи та інформацію, що підтверджують відповідність запропонованого предмета закупівлі вимогам Документації конкурсних торгів до предмету закупівлі, визначеним у Додатку 3 до цієї Документації конкурсних торгів.

Інформація про відповідність запропонованого предмету закупівлі вимогам Документації конкурсних торгів повинна бути підтверджена:

– таблицею відповідності запропонованого учасником товару вимогам Документації конкурсних торгів, яка повинна містити: вимоги замовника, параметри запропонованого учасниками товару, а також висновок щодо відповідності вимогам замовника чи відхилення від них;

– документами та інформацією, передбаченими Додатком 3 цієї Документації конкурсних торгів.

Пропозиція конкурсних торгів, що не відповідає Технічним вимогам, викладеним у Додатку 3, буде відхилена як невідповідна вимогам Документації конкурсних торгів.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів Учасник подає пропозицію конкурсних торгів щодо всього предмету закупівлі, визначеного у Додатку 3 до цієї Документації конкурсних торгів.
9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних  торгів враховуються, у разі якщо вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

Після відкриття конверта, внесення змін до пропозиції конкурсних торгів не дозволяється. У винятковому випадку на запит комітету з конкурсних торгів учасник може дати лише пояснення до змісту пропозиції, не змінюючи її суті.

Зміна або відкликання пропозиції у період між кінцевим терміном подання пропозицій та розкриттям пропозицій конкурсних торгів призведе до відхилення пропозиції конкурсних торгів.

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів
1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів

Поштою.
місце подання пропозицій конкурсних торгів Україна, 01021, м. Київ, вул. Грушевського, 26/1, к.306
кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів(дата, час) До 9.05  10.11.2011.

Пропозиції повинні бути одержані за адресою не пізніше часу та дати, зазначених у Загальній інформації про закупівлю.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.
2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів

Україна, 01021, м. Київ, вул.Грушевського, 26/1, к.306
дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів 10.00  10.11.2011

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або  для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Якщо учасником торгів є фізична особа, то вона повинна мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу; якщо учасником торгів виступає юридична особа, яку представляє керівник, він повинен надати завірені копії документів, що підтверджують його повноваження, та мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу; у разі якщо учасника представляє інша особа, необхідно надати довіреність на представництво інтересів учасника, підпис документів, оформлену згідно з вимогами чинного законодавства, копію документа, який підтверджує повноваження керівника, що підписує довіреність, а також мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу.

Відсутність учасника або  його уповноваженого представника під час проведення процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для нерозкриття, нерозгляду або відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Під час проведення процедур розкриття пропозицій конкурсних торгів мають право бути присутніми представники засобів масової  інформації.  Замовники  зобов’язані  забезпечити безперешкодний доступ представників засобів масової інформації на їхню вимогу до процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів учасники та представники засобів масової інформації повинні до сімнадцятої години дев’ятого листопада поточного року офіційно (на бланку, за підписом керівника організації) подати інформацію про своїх представників, які будуть присутні на процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного  учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація  вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Відсутність будь-якої інформації, документів, надання яких передбачено Документацією конкурсних торгів, протоколюються і є підставою для подальшого відхилення такої пропозиції конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця
1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Замовник проводить оцінку пропозицій конкурсних торгів, які не було відхилено згідно із Законом, та з урахуванням інших вимог даної Документації конкурсних торгів.

Порівнюються ціни, лише зазначені на умовах п. 3.1. Розділу V цієї Документації конкурсних торгів.

Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не були відхилені, на підставі критеріїв і методики оцінки пропозицій конкурсних торгів,  зазначених у Додатку 5 Документації конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок Арифметичні помилки виправляються замовником у такій послідовності:

а) при розходженні між сумами, літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

б) при розходженні між ціною одиниці окремого елементу та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, у такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється;

в) при розходженні між підсумковою ціною пропозиції конкурсних торгів, зазначеної у пропозиції конкурсних торгів та отриманою шляхом додавання елементів ціни, та підсумковою ціною пропозиції конкурсних торгів, отриманою при перевірці пропозиції конкурсних торгів шляхом додавання замовником елементів ціни, визначальною є фактична сума ціни пропозиції конкурсних торгів, отримана шляхом додавання елементів ціни замовником при перевірці.

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення процедури оцінки, за умови отримання письмової згоди учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів, на таке виправлення.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція відхиляється.

3. Інша інформація. 3.1. Ціна пропозиції

Учасник визначає ціни на товари, які він пропонує надати за Договором на умовах поставки DDP (місце поставки) – м. Київ, вул. Грушевського, 26/1.

При розрахунку вартості пропозиції конкурсних торгів враховується ціна предмету закупівлі відповідно до умов цієї Документації конкурсних торгів та всі витрати, пов’язані з виконанням зобов’язань Учасника процедури закупівлі по виконанню договору, в тому числі витрати на доставку, гарантійне обслуговування тощо.

До кінцевої вартості пропозиції конкурсних торгів включаються усі витрати учасника, в тому числі, прямі витрати, накладні витрати та прибуток, який учасник планує одержати при виконанні договору.

Учасник повинен зазначити у формі пропозиції конкурсних торгів згідно з Додатком 1 ціну одиниці кожного окремого елемента предмета закупівлі (окремого найменування), загальну вартість окремого найменування предмета закупівлі, вивести загальну вартість пропозиції конкурсних торгів (без податку на додану вартість, окремо зазначити розмір податку на додану вартість та загальну вартість з ПДВ), яка буде (з ПДВ) оголошена на процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів всім учасникам, що подали пропозиції конкурсних торгів.

Загальна вартість пропозиції конкурсних торгів та всі інші ціни повинні бути чітко та остаточно визначені без будь-яких посилань, обмежень або застережень, та за будь-яких обставин не підлягають зміні або коригуванню, у тому числі, шляхом знижок/надбавок, під час дії пропозиції конкурсних торгів.

Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів та ліцензій (у тому числі експортних та імпортних) на товар, запропонований на торги, та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів та ліцензій.

Ціна на товар повинна враховувати усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені стосовно запропонованого товару.

3.2. Відмова в участі у процедурі закупівлі

Замовник приймає рішення про відмову учаснику, учаснику попередньої кваліфікації в участі у процедурі закупівлі, попередній кваліфікації учасників та зобов'язаний відхилити пропозицію конкурсних торгів (кваліфікаційну, цінову пропозицію) учасника (учасника попередньої кваліфікації), у разі якщо:
1) він має незаперечні докази того, що учасник або учасник попередньої кваліфікації пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій  посадовій особі замовника,  іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з  метою вплинути на прийняття  рішення  щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі;
2) учасника або учасника попередньої кваліфікації було притягнуто  згідно  із  законом  до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;
3) виявлено факт участі  учасника  або  учасника  попередньої кваліфікації у змові;
4) фізична особа, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, була засуджена за злочин, пов'язаний з  порушенням процедури  закупівлі, чи інший злочин,  вчинений  з  корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;
5) службова (посадова) особа учасника або учасника попередньої кваліфікації, яку уповноважено учасником або учасником попередньої кваліфікації представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі,  чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято  або  не погашено у встановленому законом порядку;
6) пропозиція конкурсних торгів (кваліфікаційна, цінова пропозиція) подана учасником процедури закупівлі, який є пов'язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі;
7) учасником або учасником попередньої кваліфікації не надано документів, що підтверджують правомочність на укладення  договору про закупівлю;
8) учасник або учасник попередньої кваліфікації визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура.
Замовник може прийняти рішення про відмовуучаснику, учаснику попередньої кваліфікації в участі у процедурі  закупівлі, попередній кваліфікації  учасників  та  може відхилити пропозицію конкурсних торгів (кваліфікаційну, цінову пропозицію) учасника (учасника попередньої кваліфікації), у разі якщо:
1) учасник або учасник попередньої кваліфікації має заборгованість із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів);
2) учасник  або учасник попередньої кваліфікації не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту.

Інформація про відхилення  пропозиції  конкурсних  торгів, кваліфікаційної або цінової пропозиції із зазначенням підстави надсилається учаснику або учаснику попередньої кваліфікації, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником такого рішення та  оприлюднюється  відповідно до статті 10 цього Закону.

Для підтвердження відсутності обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі учасник у складі пропозиції повинен надати:  довідку про те, що учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення; довідку про те, що фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з  корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;  інформацію у довільній формі про службових (посадових) осіб учасника, яких уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення  процедури закупівлі;  довідку про те, що службові (посадові) особи учасника, яких учасником уповноважено представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не були засуджені за злочин, пов’язаний  з порушенням процедури  закупівлі,  чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів,  судимість з якої не знято  або  не погашено у встановленому законом порядку;  копію, завірену нотаріально, або оригінал документу, який підтверджує статус та повноваження особи на  підписання договору за результатами торгів (виписка (витяг) з протоколу зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління, наказ про призначення керівника – у разі підписання керівником організації-учасника, доручення (довіреність) керівника учасника та документальне підтвердження статусу та повноважень особи, яка видала доручення (довіреність), щодо видачі доручення (довіреності)) у разі підписання договору про закупівлю особою, чиї повноваження не визначені статутом);  виписку з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців не більше двотижневої давнини відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів, яка повинна свідчити про те, що учасник не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура; довідку державного податкового органу або його територіального відділення (у разі ліквідації/реорганізації – державною установою (державним органом)-правонаступником) про відсутність заборгованості по сплаті обов’язкових податків і зборів в Україні, дійсну станом на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів; копію статуту, засвідчену учасником.

3.3. Порядок дотримання конфіденційності

Замовник протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками (учасниками попередньої кваліфікації). Інформація щодо розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів надається виключно Уповноваженому органу, органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, органу оскарження та суду.

3.4. Заключні положення

Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог Документації конкурсних торгів з боку учасників процедури закупівлі, які отримали цю документацію у встановленому порядку, означатиме, що учасники процедури закупівлі, що беруть участь в цих торгах, повністю усвідомлюють зміст цієї Документації конкурсних торгів та вимоги, викладені Замовником при підготовці цієї закупівлі.

У разі виникнення у учасників процедури закупівлі питань, що не висвітлені у цій Інструкції та інших складових Документації конкурсних торгів, комітет з конкурсних торгів при їх практичному обговоренні з учасниками процедури закупівлі та вирішенні керується Законом, а також іншими  чинними  нормативними-правовими актами України.

Згідно з вимогами частини першої статті 14 Закону під час здійснення процедури закупівлі сторони мають право передавати  будь-яку інформацію щодо торгів за допомогою факсимільного зв’язку з подальшим підтвердженням у письмовому вигляді.

4. Відхилення пропозиції конкурсних торгів Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:

1) учасник:
не відповідає кваліфікаційним  критеріям, встановленим статтею 16 цього Закону;
не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;
не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;
2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;
3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням  підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону.

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися Замовник відміняє торги у разі:

відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;
неможливості усунення  порушень,  які  виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;
виявлення факту змови учасників;
порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом;
подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;
відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно із Законом;
якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.
Торги можуть бути відмінені частково (за лотом).
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:
ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
здійснення закупівлі  стало неможливим внаслідок непереборної сили.
Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не  відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.
VI. Укладання договору про закупівлю
1. Терміни укладання договору
У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною  за результатами оцінки.
Замовник зобов'язаний протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про визначення переможця надіслати переможцю торгів повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, а всім учасникам - письмове повідомлення про результати торгів із зазначенням найменування та місцезнаходження учасника - переможця, пропозицію конкурсних торгів якого визнано найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.
Повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції обов'язково безоплатно публікується у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно  до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції. З метою забезпечення права на  оскарження  рішень  замовника договір про закупівлю  не  може бути укладеним раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, замовник укладає договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції у строк не раніше ніж через п'ять днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт  пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту.
Договір про закупівлю, укладений з порушенням строків, передбачених абзацами третім, четвертим цієї частини, є нікчемним.
2. Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю Основні умови договору, які обов’язково будуть включені до договору про закупівлю, визначені у Додатку 4 Документації конкурсних торгів.

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції (у тому числі  ціни за одиницю продукції) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.

 


ДОДАТОК 1

Документації конкурсних торгів

фОРМА Пропозиції конкурсних торгів НА УЧАСТЬ У ВІДКРИТИХ ТОРГАХ НА закупівлю Стільців та сидіння – код 36.11.1 (Стільці та сидіння для умеблювання інтер’єру)

 

___________________  2011 р.

Кому: _______________________________ (назва замовника)

Найменування замовлення: ________________________________________________________

Найменування претендента: ________________________________________________________

(повна назва організації учасника)

в особі __________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові, посада відповідальної особи)

уповноважений повідомити наступне:

 

1. Розглянувши Документацію конкурсних торгів на виконання зазначеного  замовлення, ми згодні підписати договір на його виконання за ціною: _________________________________________

2. Адреса (юридична, поштова) учасника торгів _____________________________________

__________________________________________________________________________________

3. Телефон/факс ________________________________________________________________

4. Відомості про керівника (П.І.Б., посада, номер контактного телефону) – для юридичних осіб

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

5. Форма власності та юридичний статус підприємства (організації), дата утворення, місце реєстрації, спеціалізація _____________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

6. Код ЄДРПОУ (для юридичних осіб) (ідентифікаційний номер фізичної особи – платника податків та інших обов’язкових платежів) _______________________________________________

7. Номер свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість та індивідуальний податковий номер для Учасника, який є платником податку на додану вартість _______________

8. Банківські реквізити ____________________________________________________________

9. П.І.Б., зразок підпису, посада особи (осіб), уповноваженої (уповноважених) підписувати документи пропозиції конкурсних торгів Учасника ________________________________________

10. Умови оплати __________________________________________________________________

11. Строки поставки __________________________________________________________ днів

12. П.І.Б., зразок підпису, посада особи (осіб), уповноваженої (уповноважених) підписувати документи за результатами процедури закупівлі ________________________________________

13. Коротка довідка про діяльність учасника _________________________________________

14. Цінова пропозиція (заповнити таблицю):

№ з/п Найменування товару, виробник, країна походження Одиниця виміру Загальна кількість Ціна за одиницю, грн. Сума, грн.
1          
2          
Загальна вартість пропозиції конкурсних торгів, грн.  

15. До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша Документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (при її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами.

16. Ми згодні дотримуватися умов цієї пропозиції протягом ___ днів з дня закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

17. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання на підписання Договору протягом 30-ти днів з дня акцепту пропозиції.

 

 

МП                                                     __________________________________________________________

(Підпис керівника підприємства (вказати ПІБ, посаду), організації, установи)

 



ДОДАТОК 2


Документації конкурсних торгів

кваліфікаційні критерії до учасників та інформація про спосіб  документального  підтвердження   відповідності   учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством

Кваліфікаційні критерії, встановлені замовником відповідно до статті 16 Закону Перелік документів та інформації, необхідні для оцінки відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством
1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази. 1.1. Довідка у довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідні для виготовлення предмету закупівлі або його доставки.
2. Наявність працівників  відповідної кваліфікації, які  мають необхідні знання та досвід. 2.1. Довідка у довільній формі про працівників  відповідної кваліфікації, які  мають необхідні знання та досвід.
3. Наявність документально  підтвердженого досвіду   виконання аналогічних договорів. 3.1. Відомості про виконання аналогічних договорів* щодо предмету закупівлі згідно Додатку 6 Документації конкурсних торгів.
4. Наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами). 4.1. Копії балансу, звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів, засвідчені нотаріально, за 2010 рік та ІІІ кв. 2011 року або баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів за 2010 рік та ІІІ кв. 2011 року (при наявності).

4.2. Довідки (оригінали) або копії довідок, засвідчені нотаріально, не раніше ніж двотижневої давнини по відношенню до дати розкриття пропозицій конкурсних торгів, видані банківськими установами, у яких обслуговується учасник, про наявність поточних рахунків та про відсутність заборгованості по сплаті відсотків за кредитами.

*Аналогічними договорами відповідно до умов цієї Документації конкурсних торгів є договори, які підтверджують наявність/відсутність в учасника досвіду з виробництва/постачання стільців та сидінь.

ДОДАТОК 3

Документації конкурсних торгів

Технічне завдання

на закупівлю Стільців та сидіння – код 36.11.1 (Стільці та сидіння для умеблювання інтер’єру)

1. Стілець для відвідувачів з підлокітниками (згідно малюнку) – 36 од.: Колір оздоблення – чорний глянець; матеріал – масив, бук, з елементами різьблення; тканина оббивки – чорна з білим малюнком у вигляді квітів (матеріал – шеніл; склад: 8%-віскоза,  43% поліестер, 49% поліакрил; щільність: 500 г/м.кв.

Розміри: висота 95 см х ширина 50 см х глибина 49 см.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОДАТОК 4

Документації конкурсних торгів

основні умови договору

 

1.Учасник зобов’язується поставити Замовникові Товар – _________,  зазначений в специфікації, а Замовник – прийняти і оплатити поставлений товар.

2. Найменування Товару, асортимент, кількість, вартість визначаються в Специфікації, яка є Додатком №1 до цього Договору і є його невід’ємною частиною.

3. Обсяги закупівлі товарів можуть  бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

4. Учасник повинен передати Замовнику товар, якість якого відповідає технічним вимогам які передбачені специфікацією.

5. Ціна цього Договору становить ____________________________________________,

(вказати цифрами та словами)

у тому числі ПДВ: ________________________________________

6.      Покупець перераховує аванс у розмірі до 30 % від загальної вартості Товару за Договором на протязі 10 днів з моменту підписання Договору сторонами.

7.      Остаточна оплата вартості Товару здійснюється Покупцем на підставі накладних або Акта приймання Товару протягом 30 днів після його підписання.

8.      Місце поставки: м. Київ, вул. М.Грушевського, 26/1

9.      Термін поставки: протягом 45 календарних днів з дати підписання договору.

10.  Договір про закупівлю набирає чинності з дня його підписання та діє до ___________, а в частині взаєморозрахунків – до повного виконання зобов’язань.

11.  Замовник зобов’язаний своєчасно та в повному обсязі згідно умов Договору сплачувати за поставлений товар.

12.  Замовник має право зменшувати обсяг закупівлі товару та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків; достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань Учасником, повідомивши про це його у строк за 10 днів;

13.  Учасник зобов’язаний поставити товар у строки встановлені цим Договором.

14.  Учасник має право своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений товар.

15.  У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.

16.  У випадку поставки неякісного товару Продавець виплачує Покупцю штраф у розмірі 20% від вартості товару.

17. У випадку порушення строків поставки товару, Продавець сплачує Покупцю пеню в розмірі 0,1% вартості товару не поставленого в строк, за кожний день прострочення, за прострочення понад 10 днів, додатково стягається штраф у розмірі 7% вказаної суми.

 

ДОДАТОК 5


Документації конкурсних торгів

 

КРИТЕРІЇ ТА МЕТОДИКА ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

 

Оцінка пропозицій конкурсних торгів здійснюється на основі єдиного критерію – ЦІНА БЕЗ ПДВ

Методика розрахунків: метод рангування.

 

Найбільш економічно вигідною визначається пропозиція з найменшою ціною серед невідхилених пропозицій конкурсних торгів.

 

У випадку однакового значення рангу (ціни), переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшість голосів за участю в голосуванні не менше двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів.

 

 

ДОДАТОК 6


Документації конкурсних торгів

Відомості

про виконання аналогічних договорів щодо предмету закупівлі

 

№ з/п Найменування замовника, для якого  здійснювалися поставки стільців та сидінь, місцезнаходження, телефон Найменування стільців та сидінь Вартість поставки, грн. Рік (роки) поставки Контактна особа замовника, телефон
           

 

Посада, П.І.Б. уповноваженої особи

Підпис

 

М.П.