1.1 Подача копій документів, зроблених з оригіналів або з копій ( + відхилення від практики)
01.01.2020   //  

1.1  Подача копій документів, зроблених з оригіналів або з копій ( + відхилення від практики)

Замовник вимагає завантажити в Prozorro належним чином засвічену копію документу з оригіналу, а не копію з копії. АМКУ стає на бік замовника, якщо вдається встановити, що замість затребуваної копії з оригіналу подана копія з копії або навпаки.

Атрибутами належно засвіченої копії документа виступають:

    • Підпис уповноваженої особи із зазначенням прізвища, ініціалів, посади та дати підпису;
    • Відбиток печатки;
  • Надписи «Згідно з оригіналом» (або «З оригіналом згідно», «Копія вірна»).

 

Відсканований оригінал документу подається у кольоровому форматі. Якщо замовник допускає завантаження копії з копії, то з’являється вимога щодо нотаріального засвідчення такого документа.

Приклади       

https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2019-01-30-004607-b

https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2019-09-04-002227-b

https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2019-01-11-000649-a

Відхилення від практики

Надпис «згідно з оригіналом» на документі не послужив доказом надання учасником копії документа замість відсканованого оригіналу і був визнаний формальною помилкою.

https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2019-09-04-000904-a