У Табачника за 3 мільйони впровадять новий документообіг і створять три сайти
23.11.2011   //   23 Переглядів

ДП «Інформаційно-іміджевий центр» Міністерства освіти 14 листопада за результатами тендеру уклав угоду з ПрАТ «Інформаційні комп’ютерні системи» на розробку та впровадження інформаційно-програмного забезпечення (ІПЗ) вартістю 3,12 млн грн. Про це повідомляється в «Віснику державних закупівель».

Згідно з конкурсною документацією, придбані послуги передбачають автоматизацію процесу обробки документів про освіту та взаємодію з інформаційно-обчислювальними системами українських та закордонних партнерів. Також має бути розроблено три веб-сайти – enic.in.ua, apostille.in.ua, nostrification.net.ua.

ІПЗ має бути створене з метою зменшення собівартості послуг з обробки документів про освіту, скорочення термінів надання послуг, зниження відсотку ручної праці, збільшення продуктивності роботи фахівців.

ІПЗ призначене для:

– забезпечення отримання, накопичення, зберігання та обігу інформації;

– забезпечення доступу фахівців, клієнтів та партнерів до необхідної

інформації;

– формування звітів у текстовому, табличному та графічному виглядах у довільних розрізах;

– аналіз результатів процесу обробки документів, прогнозування

навантаження;

– забезпечення використання фахівцями факсимільного зв’язку та

електронної пошти в автоматичному, автоматизованому та ручному

режимах, з метою обміну інформацією з клієнтами та партнерами;

– впорядкування графіку індивідуального прийому клієнтів фахівцями,

інформаційний супровід відвідувачів;

– організація електронного документообігу;

– впорядкування паперового документообігу;

– оперативне оновлення інформації на трьох спеціалізованих веб-сайтах;

– надання клієнтам доступу до певних розрізів даних з баз даних через

спеціалізовані веб-сайти;

– забезпечення конфіденційності u1082 клієнтської інформації при роботі з нею через мережу Інтернет;

– забезпечення контролю та керування процесом обробки документів з

боку відповідальних фахівців.