У Табачника за 3 мільйони впровадять новий документообіг і створять три сайти
ДП «Інформаційно-іміджевий центр» Міністерства освіти 14 листопада за результатами тендеру уклав угоду з ПрАТ «Інформаційні комп’ютерні системи» на розробку та впровадження інформаційно-програмного забезпечення (ІПЗ) вартістю 3,12 млн грн. Про це повідомляється в «Віснику державних закупівель».
Згідно з конкурсною документацією, придбані послуги передбачають автоматизацію процесу обробки документів про освіту та взаємодію з інформаційно-обчислювальними системами українських та закордонних партнерів. Також має бути розроблено три веб-сайти – enic.in.ua, apostille.in.ua, nostrification.net.ua.
ІПЗ має бути створене з метою зменшення собівартості послуг з обробки документів про освіту, скорочення термінів надання послуг, зниження відсотку ручної праці, збільшення продуктивності роботи фахівців.
ІПЗ призначене для:
– забезпечення отримання, накопичення, зберігання та обігу інформації;
– забезпечення доступу фахівців, клієнтів та партнерів до необхідної
інформації;
– формування звітів у текстовому, табличному та графічному виглядах у довільних розрізах;
– аналіз результатів процесу обробки документів, прогнозування
навантаження;
– забезпечення використання фахівцями факсимільного зв’язку та
електронної пошти в автоматичному, автоматизованому та ручному
режимах, з метою обміну інформацією з клієнтами та партнерами;
– впорядкування графіку індивідуального прийому клієнтів фахівцями,
інформаційний супровід відвідувачів;
– організація електронного документообігу;
– впорядкування паперового документообігу;
– оперативне оновлення інформації на трьох спеціалізованих веб-сайтах;
– надання клієнтам доступу до певних розрізів даних з баз даних через
спеціалізовані веб-сайти;
– забезпечення конфіденційності u1082 клієнтської інформації при роботі з нею через мережу Інтернет;
– забезпечення контролю та керування процесом обробки документів з
боку відповідальних фахівців.