«Меню» зустрічей київської влади з активістами самоорганізації населення

30.06.2011   //  

Технічне завдання

Загальна інформація.

На виконання п.2.10 Програми сприяння місцевому самоврядуванню, підтримки діяльності органів самоорганізації населення та місцевих ініціатив у м.Києві на 2007-2011 роки затвердженої рішенням Київської міської ради від 22.12.2006 року № 602/659 Головне управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснюватиме заходи щодо надання необхідної організаційної, методичної, правової допомоги органам самоорганізації населення у проведенні їх легалізації та діяльності.

Також, відповідно до п. 2.14 вказаної Програми Головне управління висвітлюватиме питання розвитку місцевого самоврядування, діяльність та навчання органів самоорганізації населення в комунальних ЗМІ, шляхом висвітлення всіх запланованих заходів, створення спеціалізованих теле- та радіопрограм, окремих рубрик та організацій прес-конференцій. (комунальна газета «Хрещатик», радіо «Київ 98 fm» та ТРК «Київ»).

Протягом періоду виконання договору кількість учасників заходу може зменшуватись, а технічні – вимоги змінюватись (в межах цінової пропозиції).

Мета.

Забезпечити організаційно-методичне проведення семінарів та конференцій  протягом другого півріччя 2011 року.

Вимоги до кваліфікації виконавця.

1. Досвід організаційного супроводу семінарів та конференцій протягом останніх трьох років Додаток 2.

2. Наявність наступних власних або орендованих матеріально-технічних засобів   Додаток 3:

– наявність власної/орендованої поліграфічної бази (багатофункціональний пристрій від 45 стор/хв. ч/б та від 50 стор/хв. повнокольор.);

– ноутбуки від 5 шт. (власні/орендовані);

– принтери для аудиторій від 5 шт. (власні/орендовані);

– ксерокс для аудиторії 1 шт. (власний/орендований);

– екрани та мультимедійні проектори від 5 шт. (власні/орендовані);

– мікрофони від 80 шт. (власні/орендовані);

– мікшер (власний/орендований);

– стелажі для інформації від 5 шт. (власні/орендовані).

3. Забезпечення технічного супроводу.

4. Забезпечення організаційного супроводу.

Протягом періоду виконання договору кількість учасників заходу може зменшуватись, а технічні – вимоги змінюватись (в межах цінової пропозиції).

Протягом виконання договору виконавець забезпечує:

Семінар «Правові аспекти створення ОСН (органів самоорганізації населення) у м. Києві».

Місце проведення семінару: в межах м. Києва

Орієнтовна загальна кількість учасників – 110 осіб.

Тривалість конференції – 1 робочий день, з 10-00 до 18-00.

1. Забезпечити приміщенням (Клас «В»**) для проведення семінару з розміщенням учасників від 110 осіб площею не менше ніж 200 м.кв. Рівень приміщення .

2. В приміщенні мають бути умови для розміщення технічних засобів (принтер, ксерокс, екран, мультимедійний проектор, мікрофони, мікшер, стелаж для інформації).

3. Виготовлення та розташування на столах табличок з іменами та посадами учасників (перелік надається Замовником).

4. Беджі для учасників.

5. Друк та брошурування 120 комплектів роздаткових матеріалів для учасників семінару та представників ЗМІ з оригіналів, які надаються Замовником (формат А4, приблизна кількість аркушів – 50 ( ч/б текст та графіка)).

6. Забезпечення 120 наборів канцелярського приладдя з логотипом (кулькова ручка, блокнот для записів, тека для матеріалів).

7. Залучення до участі науково-педагогічних працівників, як правило, зі вченим званням або керівники органів самоорганізації населення із досвідом керівної роботи від 5 років.

8. Формування та друк порядку денного.

9. Підготовка прес-релізу та його написання (формат А4, чорно-білий).

10. Організація кави-брейк для учасників протягом проведення заходу (сік, чай пакетований в асортименті, кава, печиво, цукерки, бутерброди).

11. Забезпечення реєстрації учасників та ЗМІ в день проведення конференції (стiйка для реестрацii – Pop up система, 3 хостесс).

12. Бізнес-ланч для учасників семінару (друге блюдо – м’ясо риба гарнір, салат, сік, чай пакетований в асортименті, кава, вода мінеральна, випічка, цукерки).

13. Друк підсумкових матеріалів семінару обсягом до 3-х сторінок (подаються замовнику протягом 3-х днів після заходу).

14. Запрошення ЗМІ (перелік надається Замовником).

15. Забезпечення роботи гардеробу.

16. Забезпечення мінеральною водою.

17. Фотозйомка (надати інформацію на CD носії (з монтажем) 2 копії.

18. Підготовка та доставка запрошень учасникам (перелік надається Замовником).

19. Забезпечення персоналом та організаційний супровід.

20. Виготовлення та встановлення банеру в приміщенні з написом назви семінару (матеріал – тканина).

21. Автопослуги 2 автобуси по 50 місць.

22. Інші організаційні роботи.

Клас В**- в межах м.Києва, приміщення з розміщенням учасників «клас» або «театр». Рівень трьох, двох зіркового готелю (або еквівалент). Система вентиляції та мікроклімату.

Конференція (2-о денна)

«ОСН як важлива складова системи місцевого самоврядування».

Місце проведення семінару: в межах центральної частини міста.

Орієнтовна загальна кількість учасників – 150 осіб.

Тривалість конференції – 2 робочих дні, з 10-00 до 18-00.

Протягом першого дня:

1. Забезпечити приміщенням (з президією Клас «А»*) для проведення конференції з розміщенням учасників від 150 осіб площею не менше ніж 250 м.кв..

2. Забезпечити аудиторіями (Клас «А»*) (5 шт.) з розміщенням учасників від 35 осіб площею не менше ніж 50 м.кв..

3. В приміщенні мають бути умови для розміщення технічних засобів (принтер, ксерокс, екран, мультимедійний проектор, мікрофони, мікшер, стелаж для інформації).

4. Виготовлення та розташування на столах табличок з іменами та посадами учасників.

5. Беджі для учасників.

6. Друк та брошурування 150 комплектів роздаткових матеріалів для учасників семінару та представників ЗМІ з оригіналів, які надаються Замовником (формат А4, приблизна кількість аркушів – 50 ( ч/б текст та графіка)).

7. Забезпечення 150 наборів канцелярського приладдя з логотипом (кулькова ручка, блокнот для записів, тека для матеріалів).

8. Залучення до участі науково-педагогічних працівників, як правило, зі вченим званням або керівники органів самоорганізації населення із досвідом керівної роботи від 5 років;

9. Формування та друк порядку денного.

10. Підготовка прес-релізу та його написання (формат А4, чорно-білий).

11. Організація кави-брейк для учасників протягом проведення заходу (сік, чай пакетований в асортименті, кава, печиво, цукерки, бутерброди).

12. Забезпечення реєстрації учасників та ЗМІ в день проведення конференції (стiйка для реєстрації – Pop up система, 3 Хостесс).

13. Бізнес-ланч для учасників семінару (друге блюдо – м’ясо риба гарнір, салат, сік, чай пакетований в асортименті, кава, вода мінеральна, випічка, цукерки).

14 Запрошення ЗМІ (перелік надається Замовником).

15. Забезпечення роботи гардеробу.

16. Забезпечення мінеральною водою.

17. Фотозйомка (надати інформацію на CD носії (з монтажем) 2 копії.

18. Відео зйомка (надати інформацію на DVD носії (з монтажем) 2 копії.

19. Підведення підсумків, вечеря (гарячі закуски, друге блюдо – м’ясо риба гарнір, салат, сік, чай пакетований в асортименті, кава натуральна, вода мінеральна, випічка, цукерки);

20. Підготовка та доставка запрошень учасникам.

21. Забезпечення персоналом та організаційний супровід.

22. Виготовлення та встановлення банеру в приміщенні з написом назви семінару (матеріал – тканина).

23. Автопослуги 2 автобуси по 50 місць.

24. Інші організаційні роботи.

Клас А*- центральна частина міста (Печерський, Шевченківський р-н), рівень чотирьох зіркового готелю. Перевага надається приміщенню з можливістю поділу на чотири частини, кожну з яких є можливість використати, як окреме приміщення (або еквівалент). Підключення до Інтернету, система вентиляції та мікроклімату.

Послуги та засоби, що забезпечуються Замовником:

– перелік учасників заходу;

– перелік запрошених представників ЗМІ;

– тексти запрошень для учасників та ЗМІ;

– тексти роздаткової інформації для учасників заходу;

– інформаційні та аналітичні матеріали для ЗМІ.

Звітність.

Виконавець звітує Замовнику не пізніше ніж через 5 робочих днів після проведення кожного заходу. Звіти та додатки до них мають бути підготовлені українською мовою.

Форма «Пропозиція конкурсних торгів» подається у вигляді, наведеному нижче.

Учасник не повинен відступати від даної форми.

ФОРМА “ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ”

(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку)

Ми, (назва Учасника) в особі (ПІБ відповідальної особи), надаємо свою пропозицію щодо участі у конкурсних торгах на закупівлю послуг з навчання дорослих інші (послуги з організаційно-методичного забезпечення проведення семінарів та конференцій) (код у ДК 016 – 97: 80.42.10) згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів.

Вивчивши документацію конкурсних торгів, кваліфікаційну документацію та технічну специфікацію ми, які уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у комерційній частині цієї пропозиції за нижчезазначеною ціною послуг з ПДВ:

	Семінар «Правові аспекти створення ОСН у м. Києві» з 10:00 до 18:00 (110 осіб)
№ п/п	Найменування послуг (детальний опис наведено в Технічному завданні)	Одиниця виміру	Кіль-кість	Ціна за одиницю (грн.) з ПДВ	Всього (грн.) з ПДВ	Примі- тка
1	Забезпечення аудиторією / конференц-зал	день	1
2	Оснащення приміщення технічними засобами:	день	1
	Ноутбук	шт.	2
	Принтер	шт.	1
	Ксерокс	шт.	1
	Екран	шт.	1
	Мультимедійний проектор	шт.	1
	Мікрофони	шт.	110
	Мікшер для мікрофонів	шт.	1
	Стелаж для інформації	шт.	1
3	Виготовлення та розташування на столах табличок з іменами та посадами учасників	шт.	110
4	Бейджі для учасників	шт.	110
5	Друк та брошурування комплектів роздаткових матеріалів для учасників семінару та представників ЗМІ з оригіналів (формат А4, приблизна кількість аркушів – 50 ( ч/б текст та графіка));	комплект	120
6	Комплект канцелярського приладдя:
	Блокноти з логотипом (формат А5 обсяг не менше 50 арк.)	шт.	120
	Ручки кулькові з логотипом	шт.	120
	Тека для матеріалів	шт.	120
7	Залучення до участі науково-педагогічних працівників, як правило, зі вченим званням або керівники органів самоорганізації населення із досвідом керівної роботи від 5 років	особа	4
8	Формування та друк порядку денного	шт.	110
9	Підготовка прес-релізу (формат А4, чорно-білий); Написання пресс-релiзу.	шт.	110
10	Організація кави-брейк для учасників протягом проведення заходу	о 10:00	110 осіб
		та 18:00	110 осіб
11	Забезпечення реєстрації учасників та ЗМІ в день проведення конференції (стiйка для реестрацii – Pop up система, 3 хостесс)	комплект	1
12	Бізнес-ланч	Осіб о 13.00	110
13	Друк підсумкових матеріалів семінару обсягом до 3-х сторінок (подаються замовнику протягом 3-х днів після заходу).	шт.	110
14	Запрошення ЗМІ (перелік надається Замовником);	кількість	7
15	забезпечення роботи гардеробу	годин	8
16	Забезпечення мінеральною водою	Пляшки по 05 л.	130
17	Фотозйомка	день	1
18	Підготовка та доставка запрошень учасникам	кількість	115
19	Виготовлення та встановлення банеру в приміщенні з написом назви семінару (матеріал – тканина )	1	розмір 3 на 6м.
20	Автопослуги 2 автобуси по 50 місць	1 день	до 30 км. в день
21	Персонал/організаційний супровід	день	1
	Загальна сума:

	Конференція (2-о денна) «ОСН як важлива складова системи місцевого самоврядування». з 10:00 до 18:00 (150 осіб)
№ п/п	Найменування послуг (детальний опис наведено в Технічному завданні)	Одиниця виміру	Кіль- кість	Ціна за одиницю (грн.) з ПДВ	Всього (грн.) з ПДВ	Примі- тка
1	Забезпечення аудиторією / конференц-зал	1 день	Зала засідань 150 місць президія
		2 день	5 аудиторій по 35 місць
2	Оснащення приміщення технічними засобами:	день	2
	Ноутбук	1 день	2 шт.
		2 день	5 шт. по 1 в кожну аудиторію
	Принтер	1 день	1 шт.
		2 день	5 шт. по 1 в кожну аудиторію
	Ксерокс	1 день	1 шт.
		2 день	1 шт. в 1 з аудиторій
	Екран	1 день	1 шт.
		2 день	5 шт. по 1 в кожну аудиторію
	Мультимедійний проектор	1 день	1 шт.
		2 день	5 шт. по 1 в кожну аудиторію
	Мікрофони	1 день	5 шт. президія
		2 день	по 30 шт. в кожну аудиторію
	Мікшер для мікрофонів	шт.	1
	Стелаж для інформації	1 день	1 шт.
		2 день	5 шт. по 1 в кожну аудиторію
3	Виготовлення та розташування на столах табличок з іменами та посадами учасників	1 день	10 шт. Президія
		2 день	150 шт. в аудиторії
4	Бейджі для учасників	1 день	150 шт.
		2 день	–
5	Друк та брошурування комплектів роздаткових матеріалів для учасників семінару та представників ЗМІ з оригіналів (формат А4, приблизна кількість аркушів – 50 ( ч/б текст та графіка));	1 день	150 шт.
		2 день	–
6	Комплект канцелярського приладдя:
	Блокноти з логотипом (формат А5 обсяг не менше 50 арк.)	шт.	155
	Ручки кулькові з логотипом	шт.	155
	Тека для матеріалів	шт.	155
7	Залучення до участі науково-педагогічних працівників, як правило, зі вченим званням або керівники органів самоорганізації населення із досвідом керівної роботи від 5 років	1 день	5 працівників
		2 день	10 працівників
8	Формування та друк порядку денного	шт.	150
9	Підготовка прес-релізу (формат А4, чорно-білий); Написання пресс-релiзу.	шт.	150
10	Організація кави-брейк для учасників протягом проведення заходу	1 день На 150 осіб	о 10:00
			о 17.00
		2 день На 150 осіб	о 10:00
11	Забезпечення реєстрації учасників та ЗМІ в день проведення конференції (стiйка для реестрацii – Pop up система, 3 хостесс)	1 день	1 комплект
		2 день	1 комплект
12	Бізнес-ланч	1 день о 13.00	150 осіб
		2 день о 13.00	150 осіб
13	Друк підсумкових матеріалів семінару обсягом до 3-х сторінок (подаються замовнику протягом 3-х днів після заходу).	1 день	–
		2 день	150 шт.
14	Запрошення ЗМІ (перелік надається Замовником).	1 день	10
		2 день	10
15	забезпечення роботи гардеробу 2 дні	годин	по 8
16	Забезпечення мінеральною водою (пляшки по 05 л.)	1 день	160 шт.
		2 день	160 шт.
17	Фотозйомка	день	2
18	Відеозйомка	день	2
19	Підведення підсумків Вечеря	1 день	–
		2 день	на 150 осіб
20	Підготовка та доставка запрошень учасникам	кількість	160
21	Виготовлення та встановлення банеру в приміщенні з написом назви семінару (матеріал – тканина )	1	розмір 3 на 6м.
22	Автопослуги 2 автобуси по 60 місць	2 дні	до 40 км. в день
23	Персонал/організаційний супровід	день	2
	Загальна сума: